互助事業の事務手続
年間予定
医療互助事業 | 積立年金事業 | |
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4月 |
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5月 | ||
6月 |
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7月 |
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8月 |
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9月 |
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1月 |
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2月 |
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3月 |
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※ 学校電算外の所属所のみに送付します。
書類の送付時期と手続等
月 | 送付書類 | 様式 | 事務手続等 | 備考 | |
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6 | 医 | 現職会員積立額一覧表 | 既加入者の確認用 | 事務室で保管 | |
医療互助事業加入・増口手続のご案内【ポスター】 | 職員室等掲示用 | ||||
現職会員加入・口数変更申込書(パンフレット同封)【PDF】 | 1 | 全会員に個別配布 | 所属所の分を取りまとめ、指定する「互助会必着日」までに郵送 | ||
配偶者会員資格取得届【PDF】 | 1-② | 該当者に配布 | |||
変更事項届【PDF】 | 5-2 | 該当者に配布 | |||
現職会員決算通知書 | 現職会員に個別配布 | ||||
積 | 積立年金事業加入者一覧表 | 既加入者の確認用 | 事務室で保管 | ||
積立年金決算通知書 | 加入者に個別配布 | ||||
夏期臨時積立申込書 | 加入者に個別配布 | ||||
控除依頼書 | 7月からの控除額確認 | 電算外所属所のみ | |||
8 | 医 | 控除依頼書 | 9月からの控除額確認 | 電算外所属所のみ | |
10 | 医 | 現職会員積立額一覧表 | 新規加入者を含めた全加入者の確認用 | 事務室で保管 | |
現職会員証(新規加入者用案内文あり)【PDF】 | 2 | 新規・配偶者加入・口数変更者分 | 本人確認後、事務室で保管 | ||
11 | 積 | 積立年金事業加入者一覧表 | 既加入者の確認用 | 事務室で保管 | |
冬期臨時積立申込書 | 加入者に個別配布 | ||||
他 | 互助事業説明会開催案内 | 退職予定者への連絡 | 参加希望日を互助会にFAXで送信 | ||
2 | 積 | 加入・積立額変更申込書(パンフレット同封)【PDF】 | 40 | 全会員に個別配布 | |
積立金一部支払請求書【PDF】 | 44 | 希望があった会員に配布 | |||
脱退届兼脱退一時金請求書【PDF】 | 46 | ||||
再雇用期間継続積立申込書【PDF】 | 55 | 退職予定者で希望があった会員に配布 | 所属所の分を取りまとめ、指定する「互助会必着日」までに郵送 | ||
再任用期間継続積立申込書【PDF】 | 59 | ||||
変更事項届【PDF】 | 5-2 | 該当者に配布 | |||
積立年金事業のご案内【ポスター】 | 職員室等掲示用 | ||||
3 | 積 | 現職会員及び積立年金加入者異動報告書 | 退職、その他異動があった際に互助会に提出 | 電算外所属所のみ | |
積立金払込書(1年分) | 毎月の振込に使用 |
医:医療互助事業関連 積:積立年金事業関連 他:その他