個人情報保護に関する基本方針
公益社団法人東京都教職員互助会(以下、「互助会」という。)が収集し保有する個人情報は、会員の福利厚生の向上に寄与する ため互助会が実施する教育振興事業、互助事業、健康増進に関する事業、教職員の追悼に関する事業並びに三楽病院の経営、東京都教育委員会等からの受託事業 及びこの法人の目的を達するに必要と認められた事業に利用するものとし、目的外での利用や正当な理由なく本人の同意に基づかない外部への提供は行いませ ん。互助会は個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
基本方針
互助会で定めた「個人情報の保護に関する規程」に基づき、個人情報の保護・管理に万全を尽くします。
法令遵守(コンプライアンス)
互助会は個人情報の取扱いに関して、法令及びその他の規範を遵守します。
個人情報の適正な保護・管理
互助会はISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)に基づき、個人情報を含めた情報資産に対するリスク評価に基づいた情報セキュリティシステ ムを構築し、情報資産を適切に保護・管理し、継続的に改善を図っていきます。
個人情報に関する相談窓口
公益社団法人東京都教職員互助会 個人情報保護相談窓口(互助会全般:企画財政課企画係、三楽病院:地域医療連携室)
平成17年3月14日
公益社団法人法人東京都教職員互助会
理事長
利用目的
互助会は会員に対する各種互助事業の実施、東京都教職員総合健康センター及び三楽病院の運営並びに互助会の管理運営に関 し、下記の利用目的で個人情報を利用いたします。
互助事業
- 生涯学習振興事業、教育振興事業、健康増進事業、各種相談事業及び追悼事業のため
- 医療互助事業、互助年金事業及び積立年金事業の加入手続き及び給付事務のため
- 東京都教育委員会及び公立学校共済組合東京支部等から委託された事務を適切に遂行するため
東京都教職員総合健康センター
- 都立学校等定期検診受託事業、健康管理受託事業(人間ドック)及び健診データベースの構築のため
- 教職員のこころとからだの総合健康管理事業のため
三楽病院
- 三楽病院(附属施設を含む)における医療サービスの提供及び管理運営業務のため
- 三楽病院(附属施設を含む)における診療報酬請求のため
- 三楽病院(附属施設を含む)における医療・看護学生の実習のため(守秘義務を課すものとする)
- 三楽病院(附属施設を含む)の学術研究に資する利用のため(本人の権利利益を不当に侵害するおそれのないときに限る)
- 島しょ巡回検診事業のため
管理運営
- 会員の掌理及び会費の徴収のため
- 広報活動事業並びに福利厚生、互助事業及び健康管理に関する各種の案内を送付するため
- その他、会員の福利厚生に資するため互助会が実施する事業を適切かつ円滑に履行するため
※上記利用目的の実施に際して、個人情報の保護のために必要な措置を講じた上で適切な業務の遂行に必要な範囲で事務を委託することがあります。
■情報の提供について
当会は、会員管理、会員向けサービスの提供及び会費算定のため、給与支給機関(教育庁人事部及び総務局人事部)から本人の以下の情報の提供を受けております。
(1)所属、(2)職員番号、(3)氏名、(4)生年月日、(5)採用(資格取得)年月日、(6)性別、(7)住所、(8)職種(任用区分含む)、(9)発令(異動、派遣、退職、休職、復職 等)、(10)給料月額、(11)昇給月、(12)配偶者情報
当会は、会員管理、会員向けサービスの提供及び会費算定のため、給与支給機関(教育庁人事部及び総務局人事部)から本人の以下の情報の提供を受けております。
(1)所属、(2)職員番号、(3)氏名、(4)生年月日、(5)採用(資格取得)年月日、(6)性別、(7)住所、(8)職種(任用区分含む)、(9)発令(異動、派遣、退職、休職、復職 等)、(10)給料月額、(11)昇給月、(12)配偶者情報