互助事業の事務手続

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年間予定

	医療互助事業	積立年金事業
4月	特別会員手続等書類送付（退職者ご自宅あて）	年金手続等書類送付（退職者ご自宅あて）
5月
6月	現職会員新規加入等募集 現職会員決算通知書送付	夏期臨時積立募集 積立年金決算通知書送付 控除依頼書送付※
7月		新規加入者控除開始 積立額変更申込者　積立額変更
8月	控除依頼書送付※	加入者証送付
9月	現職会員積立金　月額改定 新規加入者控除開始
10月	現職会員証送付
12月		冬期臨時積立募集
1月	退職予定者向け互助事業説明会開催	脱退、一部支払明細票送付
2月		積立年金新規加入等募集
3月	異動報告書提出※

※ 学校電算外の所属所のみに送付します。

書類の送付時期と手続等

月	送付書類		様式	事務手続等	備考
6	医	現職会員積立額一覧表		既加入者の確認用	事務室で保管
		医療互助事業加入・増口手続のご案内【ポスター】		職員室等掲示用
		現職会員加入・口数変更申込書（パンフレット同封）【PDF】	1	全会員に個別配布	所属所の分を取りまとめ、指定する「互助会必着日」までに郵送
		配偶者会員資格取得届【PDF】	1－②	該当者に配布
		変更事項届【PDF】	5－2	該当者に配布
		現職会員決算通知書		現職会員に個別配布
	積	積立年金事業加入者一覧表		既加入者の確認用	事務室で保管
		積立年金決算通知書		加入者に個別配布
		夏期臨時積立申込書		加入者に個別配布
		控除依頼書		7月からの控除額確認	電算外所属所のみ
8	医	控除依頼書		9月からの控除額確認	電算外所属所のみ
10	医	現職会員積立額一覧表		新規加入者を含めた全加入者の確認用	事務室で保管
		現職会員証（新規加入者用案内文あり）【PDF】	2	新規・配偶者加入・口数変更者分	本人確認後、事務室で保管
11	積	積立年金事業加入者一覧表		既加入者の確認用	事務室で保管
		冬期臨時積立申込書		加入者に個別配布
	他	互助事業説明会開催案内		退職予定者への連絡	参加希望日を互助会にFAXで送信
2	積	加入・積立額変更申込書（パンフレット同封）【PDF】	40	全会員に個別配布
		積立金一部支払請求書【PDF】	44	希望があった会員に配布
		脱退届兼脱退一時金請求書【PDF】	46
		再雇用期間継続積立申込書【PDF】	55	退職予定者で希望があった会員に配布	所属所の分を取りまとめ、指定する「互助会必着日」までに郵送
		再任用期間継続積立申込書【PDF】	59
		変更事項届【PDF】	5－2	該当者に配布
		積立年金事業のご案内【ポスター】		職員室等掲示用
3	積	現職会員及び積立年金加入者異動報告書		退職、その他異動があった際に互助会に提出	電算外所属所のみ
		積立金払込書（1年分）		毎月の振込に使用

医：医療互助事業関連　　積：積立年金事業関連　　他：その他