個人情報保護方針Privacy
個人情報保護に関する基本方針
公益社団法人東京都教職員互助会(以下、「互助会」という。)が収集し保有する個人情報は、会員の福利厚生の向上に寄与する ため互助会が実施する教育振興事業、互助事業、健康増進に関する事業、教職員の追悼に関する事業並びに三楽病院の経営、東京都教育委員会等からの受託事業 及びこの法人の目的を達するに必要と認められた事業に利用するものとし、目的外での利用や正当な理由なく本人の同意に基づかない外部への提供は行いませ ん。互助会は個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
基本方針
互助会で定めた「個人情報の保護に関する規程」に基づき、個人情報の保護・管理に万全を尽くします。
法令遵守(コンプライアンス)
互助会は個人情報の取扱いに関して、法令及びその他の規範を遵守します。
個人情報の適正な保護・管理
互助会はISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)に基づき、個人情報を含めた情報資産に対するリスク評価に基づいた情報セキュリティシステ ムを構築し、情報資産を適切に保護・管理し、継続的に改善を図っていきます。
個人情報に関する相談窓口
公益社団法人東京都教職員互助会 個人情報保護相談窓口(互助会全般:企画財政課企画係、三楽病院:地域医療連携室)
平成17年3月14日
公益社団法人東京都教職員互助会
理事長
利用目的
互助会は会員に対する各種互助事業の実施、東京都教職員総合健康センター及び三楽病院(附属施設を含む)の運営並びに互助会の管理運営に関し、下記の利用目的で個人情報を利用いたします。
互助事業
- 生涯学習振興事業、教育振興事業、健康増進事業、各種相談事業及び追悼事業のため
- 医療互助事業、互助年金事業及び積立年金事業の加入手続き及び給付事務のため
- 東京都教育委員会及び公立学校共済組合東京支部等から委託された事務を適切に遂行するため
東京都教職員総合健康センター
- 都立学校等定期検診受託事業、健康管理受託事業(人間ドック)及び健診データベースの構築のため
- 教職員のこころとからだの総合健康管理事業のため
三楽病院
- 三楽病院および附属施設
「三楽病院における個人情報の保護に関するお知らせ」をご参照ください。
管理運営
- 会員の掌理及び会費の徴収のため
- 広報活動事業並びに福利厚生、互助事業及び健康管理に関する各種の案内を送付するため
- その他、会員の福利厚生に資するため互助会が実施する事業を適切かつ円滑に履行するため
上記利用目的の実施に際して、個人情報の保護のために必要な措置を講じた上で適切な業務の遂行に必要な範囲で事務を委託することがあります。
作成及び第三者提供する匿名加工情報について
当院では診療報酬請求に用いる明細書(レセプト)や、DPC制度の導入の影響評価及び今後のDPC制度の見直しを図る目的で、厚生労働省が収集し管理する情報となるデータ(DPCデータ)などを作成しております。
これらのデータは、診療録情報や診療費の会計情報で構成されており、これらの情報を利活用することで、わが国における医療の質向上および病院経営の改善に役立てる事が可能となるため、匿名加工後のデータを第三者へ提供しております。
第三者提供するデータは氏名、住所、電話番号などの個人情報は含まず、患者さんを特定できるような情報が開示されることはありません。
なお、地域傾向や受診年齢層等を分析する必要があるため、郵便番号(上3桁のみ)、生年月日(入院時年齢に変換を行い90歳以上は90歳に一括り)、各種保険証に関する情報については保険者番号(健康保険事業の各運営主体を指す番号)のみを含む場合があります。
匿名加工情報の提供の方法
データを暗号化後、提供先が運用管理するサーバへのアップロードまたは、外部記録媒体を郵送する方法で提供します。
匿名加工情報の安全管理
作成した匿名加工情報は、第三者提供後速やかに削除し、当院で匿名加工情報を保管あるいは利用しません。
匿名加工情報に関する問合せ窓口
当院における匿名加工情報の作成及び第三者提供等についてのお問合せは、下記窓口までご連絡下さい。
〒101-8326 東京都千代田区神田駿河台2-5
公益社団法人東京都教職員互助会 三楽病院
医事課 医事係 担当:金子
Tel: 03(3292)3981(代)
Fax: 03(3292)5023